Tutte le persone con cui lavori, in un unico posto.
Il tuo team ha dei posti. I tuoi clienti, i tuoi collaboratori esterni e il tuo commercialista no, e la maggior parte non li avrà mai. Gript è costruito perché le persone fuori dalla tua azienda possano comunque vedere il lavoro, aggiornare la loro parte e dirti che cosa è cambiato, sull'elemento stesso.
Non tutte le persone con cui lavori lavorano per te.
La maggior parte degli strumenti capisce solo il primo tipo. Ecco perché il secondo finisce nelle e-mail.
Dentro la tua azienda
Le persone che stanno nel lavoro ogni giorno. Accesso completo, viste proprie, notifiche proprie.
- Bacheche, note, dashboard, timeline
- Commenti e discussioni su ogni elemento
- Team, ruoli e gruppi di accesso
Tutte le altre persone con cui lavori
Clienti, collaboratori esterni, il commercialista. Devono vedere tre cose e cambiarne una, e non compreranno mai una licenza per farlo.
- Richieste di aggiornamento limitate agli elementi che scegli
- Sei tu a scegliere quali colonne possono modificare
- Rispondono sull'elemento, non nella tua casella di posta
Lascia che modifichino esattamente quello che scegli tu.
Scegli le attività, poi imposta ogni colonna su nascosta, visibile o modificabile. Il tuo cliente riceve un link, accede come ospite e vede solo quello. Stato e date può cambiarli. Spesa, tempo registrato e ore pianificate non gli vengono mostrati affatto. Le sue modifiche si salvano mentre scrive, quindi non c'è nulla da inviare e nulla da ribattere dopo.
La conversazione resta sull'attività.
Il tuo sviluppatore segnala lo sforamento, la tua responsabile di consegna sposta il lavoro e il cliente spiega perché è cambiato il perimetro, tutto nella stessa discussione, sull'attività di cui si parla. Nessuno deve ricostruire dopo quale e-mail andava con quale riga, perché la discussione non ha mai lasciato la riga.
Abbastanza aperto da essere utile, abbastanza chiuso da essere sicuro.
Condividere è comodo solo quando sai esattamente che cosa hai condiviso. Ogni persona riceve visualizzatore, editor o accesso completo, una per una, e i gruppi portano la stessa regola su un intero team invece che bacheca per bacheca. Il tuo collaboratore esterno può guardare senza toccare. Il tuo cliente può guardare senza vedere quanto ti costa il lavoro.
È con le persone fuori dal tuo team che il conto cresce.
Lavorare con altre persone è la funzione che ogni strumento fa pagare. Questa è la parte che vale la pena leggere due volte.
La riga di ClickUp è la stessa riclassificazione documentata da ospite a membro già trattata nella nostra pagina di confronto con ClickUp.
Quello che le persone chiedono prima di condividere qualsiasi cosa.
Il mio cliente ha bisogno di un account a pagamento?
No. Accede come ospite, il che non costa nulla e non occupa un posto. Vede le attività e le colonne che hai condiviso con lui e nient'altro del tuo spazio di lavoro.
Gli ospiti costano qualcosa?
No. Gli ospiti non occupano un posto e non vengono trasformati in membri a pagamento in seguito. Quello che imposti è quello che paghi.
Posso limitare quello che vede una persona esterna?
Sì, colonna per colonna. Ognuna è nascosta, visibile o modificabile, e quelle che nascondi non vengono affatto inviate al suo browser. Costi e ore interne restano interni.
Più persone possono lavorare sulla stessa bacheca contemporaneamente?
Sì. Le modifiche compaiono per tutti nella bacheca mentre avvengono, quindi due persone che lavorano su righe diverse non si sovrascrivono mai.
Come faccio a sapere chi ha cambiato che cosa?
Ogni attività conserva una traccia di chi ha fatto che cosa e quando, comprese le persone fuori dalla tua azienda.
Posso smettere di condividere?
Sì. Togli il loro accesso e finisce subito.
La condivisione è la parte che non puoi provare da solo.
Avvia una bacheca.
Manda un link a una persona fuori dalla tua azienda.
In un giorno saprai se questo funziona per te.