Caso d'uso

Ogni evento, puntuale, nei costi, su una bacheca.

Workspace multi-bacheca per ogni flusso di lavoro. Dashboard budget live. Tracciamento fornitori. Timeline del giorno. Lo strumento di gestione eventi che stavi assemblando da cinque app diverse.

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L'organizzazione di eventi è project management nella sua forma più complessa: flussi di lavoro multipli, decine di fornitori, una scadenza fissa e nessun margine di errore. Gript dà agli organizzatori un unico workspace che gestisce tutto.


La sfida

Il problema dell'organizzazione eventi

01

Ogni flusso di lavoro in uno strumento diverso

Fornitori in un foglio di calcolo, budget in un altro, logistica via email, la scaletta in un documento Word. L'evento esiste tra sei app e nessuno ha il quadro completo.

02

Budget sempre fuori data

Il budget è stato fissato sei settimane fa. Tre preventivi sono cambiati, due fornitori sono stati sostituiti e un nuovo requisito AV è arrivato ieri. Il foglio di calcolo non è stato aggiornato.

03

Timeline del giorno nella testa di qualcuno

La scaletta vive in un documento che tre persone hanno modificato. Il coordinatore della location ha la versione 4. Il catering ha la versione 2. Nessuno sa quale sia quella corrente.


Come aiuta Gript

Come aiuta Gript

01

Workspace multi-bacheca

Una bacheca per i fornitori, una per la logistica, una per la scaletta. Tutto nello stesso workspace, collegato per design.

Multi-bachecaVista BoardVista Tabella
02

Dashboard budget live

Ogni voce su una colonna budget. Spesa totale, costi impegnati e budget rimanente, aggiornati in tempo reale man mano che l'evento prende forma.

Colonna budgetDashboardSuite finanziaria
03

Timeline del giorno condivisa

Costruisci la scaletta nella vista Timeline. Condividila con ogni fornitore e stakeholder. Una versione, sempre aggiornata.

Vista TimelineCondivisione pubblicaVista Calendario

Per iniziare

Come iniziare

01

Configura il tuo workspace

Crea un workspace per l'evento. Aggiungi bachece per fornitori, logistica, budget e scaletta. Invita il tuo team.

02

Costruisci la bacheca fornitori

Una riga per ogni fornitore. Colonne per categoria, stato, contratto, deposito pagato e referente. Usa gli Update Requests per rincorrere le conferme.

03

Crea la timeline del giorno

Aggiungi una bacheca Timeline per la scaletta. Condividi il link pubblico con i fornitori così tutti hanno la stessa versione.


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