Toutes les personnes avec qui tu travailles, au même endroit.
Ton équipe a des sièges. Tes clients, tes prestataires et ton comptable n'en ont pas, et la plupart n'en auront jamais. Gript est construit pour que les personnes extérieures à ton entreprise puissent quand même voir le travail, mettre à jour leur part et te dire ce qui a changé, sur l'élément lui-même.
Tous ceux avec qui tu travailles ne travaillent pas pour toi.
La plupart des outils ne comprennent que le premier type. C'est pour cela que le second finit par e-mail.
Dans ton entreprise
Les personnes dans le travail tous les jours. Accès complet, leurs propres vues, leurs propres notifications.
- Tableaux, notes, tableaux de bord, chronologies
- Commentaires et fils de discussion sur chaque élément
- Équipes, rôles et groupes d'accès
Toutes les autres personnes avec qui tu travailles
Les clients, les prestataires, le comptable. Ils ont besoin de voir trois choses et d'en changer une, et ils n'achèteront jamais une licence pour cela.
- Des demandes de mise à jour limitées aux éléments que tu choisis
- Tu choisis les colonnes qu'ils peuvent modifier
- Ils répondent sur l'élément, pas dans ta boîte de réception
Laisse-les modifier exactement ce que tu choisis.
Choisis les tâches, puis règle chaque colonne sur masquée, visible ou modifiable. Ton client reçoit un lien, se connecte en tant qu'invité et ne voit que cela. Le statut et les dates, il peut les changer. Les dépenses, le temps enregistré et les heures prévues ne lui sont pas montrés du tout. Ses modifications sont enregistrées à mesure qu'il tape, il n'y a donc rien à soumettre et rien à ressaisir ensuite.
La conversation reste sur la tâche.
Ton développeur signale le dépassement, ta responsable de livraison déplace le travail, et le client explique pourquoi le périmètre a changé, le tout dans le même fil, sur la tâche concernée. Personne n'a besoin de reconstituer plus tard quel e-mail allait avec quelle ligne, parce que la discussion n'a jamais quitté la ligne.
Assez ouvert pour être utile, assez fermé pour être sûr.
Le partage n'est confortable que lorsque tu sais exactement ce que tu as partagé. Chaque personne reçoit lecteur, éditeur ou accès complet, une par une, et les groupes portent la même règle sur toute une équipe plutôt que tableau par tableau. Ton prestataire peut regarder sans toucher. Ton client peut regarder sans voir ce que le travail te coûte.
C'est avec les personnes hors de ton équipe que la facture grossit.
Travailler avec d'autres personnes est la fonctionnalité que tous les outils facturent. Voici la partie qui mérite d'être lue deux fois.
La ligne ClickUp correspond au même reclassement documenté d'invité vers membre, déjà traité sur notre page de comparaison ClickUp.
Ce que les gens demandent avant de partager quoi que ce soit.
Mon client a-t-il besoin d'un compte payant ?
Non. Il se connecte en tant qu'invité, ce qui ne coûte rien et ne consomme aucun siège. Il voit les tâches et les colonnes que tu as partagées avec lui, et rien d'autre dans ton espace de travail.
Les invités coûtent-ils quelque chose ?
Non. Les invités ne consomment pas de siège et ne sont pas convertis en membres payants plus tard. Ce que tu configures est ce que tu paies.
Puis-je limiter ce que voit quelqu'un de l'extérieur ?
Oui, colonne par colonne. Chacune est masquée, visible ou modifiable, et celles que tu masques ne sont pas envoyées à son navigateur du tout. Les coûts et les heures internes restent internes.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur le même tableau en même temps ?
Oui. Les changements apparaissent pour tout le monde dans le tableau au fur et à mesure, si bien que deux personnes travaillant sur des lignes différentes ne s'écrasent jamais.
Comment savoir qui a changé quoi ?
Chaque tâche garde une trace d'activité indiquant qui a fait quoi et quand, y compris pour les personnes hors de ton entreprise.
Puis-je arrêter de partager ?
Oui. Retire leur accès et il prend fin immédiatement.
Le partage est la partie que tu ne peux pas tester seul.
Lance un tableau.
Envoie un lien à une personne hors de ton entreprise.
Tu sauras en une journée si cela fonctionne pour toi.