Todas las personas con las que trabajas, en un solo lugar.
Tu equipo tiene puestos. Tus clientes, tus colaboradores externos y tu contable no los tienen, y la mayoría nunca los tendrá. Gript está construido para que las personas de fuera de tu empresa puedan ver el trabajo igualmente, actualizar su parte y decirte qué ha cambiado, en el propio elemento.
No todas las personas con las que trabajas trabajan para ti.
La mayoría de las herramientas solo entienden el primer tipo. Por eso el segundo acaba en el correo.
Dentro de tu empresa
Las personas que están en el trabajo cada día. Acceso completo, sus propias vistas, sus propias notificaciones.
- Tableros, notas, paneles, cronologías
- Comentarios e hilos en cada elemento
- Equipos, roles y grupos de acceso
Todas las demás personas con las que trabajas
Clientes, colaboradores externos, el contable. Necesitan ver tres cosas y cambiar una de ellas, y nunca van a comprar una licencia para hacerlo.
- Solicitudes de actualización acotadas a los elementos que elijas
- Tú eliges qué columnas pueden editar
- Responden en el elemento, no en tu bandeja de entrada
Deja que editen exactamente lo que tú elijas.
Elige las tareas y luego pon cada columna en oculta, visible o editable. Tu cliente recibe un enlace, entra como invitado y solo ve eso. El estado y las fechas sí puede cambiarlos. El gasto, el tiempo registrado y las horas previstas no se le muestran en absoluto. Sus cambios se guardan mientras escribe, así que no hay nada que enviar ni nada que tengas que volver a teclear después.
La conversación se queda en la tarea.
Tu desarrollador avisa del sobrecoste, tu responsable de entrega mueve el trabajo y el cliente explica por qué cambió el alcance, todo en el mismo hilo, en la tarea de la que trata. Nadie tiene que reconstruir después qué correo iba con qué fila, porque la discusión nunca salió de la fila.
Lo bastante abierto para ser útil, lo bastante cerrado para ser seguro.
Compartir solo resulta cómodo cuando sabes exactamente qué has compartido. Cada persona recibe lector, editor o acceso completo, una a una, y los grupos llevan la misma regla a todo un equipo en lugar de tablero por tablero. Tu colaborador externo puede mirar sin tocar. Tu cliente puede mirar sin ver lo que te cuesta el trabajo.
Las personas de fuera de tu equipo son donde crece la factura.
Trabajar con otras personas es la función que cobran todas las herramientas. Esta es la parte que merece leerse dos veces.
La línea de ClickUp es la misma reclasificación documentada de invitado a miembro que ya recogemos en nuestra página de comparación con ClickUp.
Lo que la gente pregunta antes de compartir nada.
¿Mi cliente necesita una cuenta de pago?
No. Entra como invitado, lo que no cuesta nada y no consume ningún puesto. Ve las tareas y columnas que has compartido con él y nada más de tu espacio de trabajo.
¿Cuestan algo los invitados?
No. Los invitados no consumen puesto ni se convierten después en miembros de pago. Lo que configuras es lo que pagas.
¿Puedo limitar lo que ve alguien de fuera?
Sí, columna por columna. Cada una está oculta, visible o editable, y las que ocultas no se envían a su navegador en absoluto. Los costes y las horas internas se quedan dentro.
¿Pueden varias personas trabajar en el mismo tablero a la vez?
Sí. Los cambios aparecen para todos en el tablero según ocurren, así que dos personas que trabajan en filas distintas nunca se sobrescriben.
¿Cómo sé quién ha cambiado qué?
Cada tarea guarda un registro de actividad de quién hizo qué y cuándo, incluidas las personas de fuera de tu empresa.
¿Puedo dejar de compartir?
Sí. Quita su acceso y termina de inmediato.
Compartir es la parte que no puedes probar tú solo.
Empieza un tablero.
Envía un enlace a una persona de fuera de tu empresa.
En un día sabrás si esto te funciona.