Alle du arbejder sammen med, ét sted.
Dit team har pladser. Dine kunder, dine underleverandører og din revisor har ikke, og de fleste af dem får det aldrig. Gript er bygget, så folk uden for din virksomhed stadig kan se arbejdet, opdatere deres del af det og fortælle dig, hvad der er ændret, på selve elementet.
Ikke alle, du arbejder sammen med, arbejder for dig.
De fleste værktøjer forstår kun den første slags. Derfor ender den anden slags i e-mails.
Inde i din virksomhed
Dem, der er i arbejdet hver dag. Fuld adgang, deres egne visninger, deres egne notifikationer.
- Boards, noter, dashboards, tidslinjer
- Kommentarer og tråde på hvert element
- Teams, roller og adgangsgrupper
Alle andre, du arbejder sammen med
Kunder, underleverandører, revisoren. De skal se tre ting og ændre én af dem, og de kommer aldrig til at købe en licens for at gøre det.
- Opdateringsanmodninger afgrænset til de elementer, du vælger
- Du bestemmer, hvilke kolonner de må redigere
- De svarer på elementet, ikke i din indbakke
Lad dem redigere præcis det, du vælger.
Vælg opgaverne, og sæt derefter hver kolonne til skjult, vis eller rediger. Din kunde får et link, logger ind som gæst og ser kun det. Status og datoer kan de ændre. Forbrug, registreret tid og planlagte timer bliver slet ikke vist for dem. Deres ændringer gemmes, mens de skriver, så der er intet at indsende og intet, du skal taste ind igen bagefter.
Samtalen bliver på opgaven.
Din udvikler gør opmærksom på overskridelsen, din leveranceansvarlige flytter arbejdet, og kunden forklarer, hvorfor omfanget blev ændret, alt sammen i den samme tråd, på den opgave det handler om. Ingen skal bagefter regne ud, hvilken e-mail der hørte til hvilken række, for diskussionen forlod aldrig rækken.
Åbent nok til at være brugbart, lukket nok til at være sikkert.
Deling er kun rart, når du ved præcis, hvad du har delt. Hver person får læser, redaktør eller fuld adgang, én ad gangen, og grupper bærer den samme regel på tværs af et helt team i stedet for board for board. Din underleverandør kan kigge uden at røre. Din kunde kan kigge uden at se, hvad arbejdet koster dig.
Folkene uden for dit team er der, hvor regningen vokser.
At arbejde sammen med andre er den funktion, alle værktøjer tager betaling for. Det her er den del, der er værd at læse to gange.
ClickUp-linjen er den samme dokumenterede omklassificering fra gæst til medlem, som allerede er beskrevet på vores ClickUp-sammenligningsside.
Det, folk spørger om, før de deler noget som helst.
Skal min kunde have en betalt konto?
Nej. De logger ind som gæst, hvilket ikke koster noget og ikke optager en plads. De ser de opgaver og kolonner, du har delt med dem, og intet andet i dit arbejdsområde.
Koster gæster noget?
Nej. Gæster optager ikke en plads og bliver ikke lavet om til betalte medlemmer senere. Det, du sætter op, er det, du betaler for.
Kan jeg begrænse, hvad en udefra ser?
Ja, kolonne for kolonne. Hver enkelt er skjult, synlig eller redigerbar, og dem, du skjuler, bliver slet ikke sendt til deres browser. Interne omkostninger og timer bliver internt.
Kan flere personer arbejde på det samme board samtidig?
Ja. Ændringer vises for alle på boardet, efterhånden som de sker, så to personer, der arbejder på forskellige rækker, aldrig overskriver hinanden.
Hvordan ved jeg, hvem der har ændret hvad?
Hver opgave har et aktivitetsspor over, hvem der gjorde hvad og hvornår, også for folkene uden for din virksomhed.
Kan jeg stoppe med at dele?
Ja. Fjern deres adgang, så ophører den med det samme.
Deling er den del, du ikke kan teste alene.
Start et board.
Send ét link til én person uden for din virksomhed.
Du ved inden for en dag, om det her fungerer for dig.