Le 10 migliori alternative a ClickUp nel 2026

Asana è la versione adulta della stessa idea, con molta più misura. Progetti, sezioni, sottoattività e dipendenze si comportano in modo prevedibile, e la reportistica non va costruita prima.

• Matura, stabile, e le persone sanno già usarla.
• Cara appena vi servono Timeline o carico di lavoro, entrambi nel piano Advanced da $24.99.

Se il vostro team ragiona per bacheche colorate e colonne di stato, Monday è lo strumento più piacevole della categoria. Le automazioni sono abbastanza accessibili perché siano le persone operative a costruirle senza aspettare nessuno.

• Il miglior costruttore visivo del settore. Chi odia gli strumenti di progetto di solito non odia questo.
• Il costo per posto sale ripido, e i piani davvero utili stanno più in alto di quanto suggerisca la comunicazione.

Notion è una wiki a cui hanno aggiunto i database, non uno strumento di progetto a cui hanno aggiunto i documenti, e questo gioca a favore se il vero valore del team è la conoscenza scritta. Progetti e documentazione smettono di vivere in due posti.

• Ineguagliabile per team il cui prodotto è testo.
• La gestione progetti la assemblate voi. Non c'è una struttura pronta, il che è libertà finché non diventa caos.

Costruito attorno alla fatturazione ai clienti, con monitoraggio del tempo, pianificazione dei carichi e redditività trattati come funzioni di primo piano anziché come aggiunte. Gli utenti cliente accedono senza consumare un posto a pagamento.

• Davvero valido per il lavoro su commessa, e i posti cliente gratuiti pesano più di quanto sembri.
• Meno flessibile di ClickUp per il lavoro interno che non riguarda i clienti.

Lo strumento che potete passare a qualcuno senza alcuna formazione. Se il problema era troppo processo invece che troppo poco, Trello è la correzione onesta.

• L'opzione a pagamento più economica qui, e la più rapida da far adottare davvero a un team.
• Si supera in fretta. Timeline, reportistica e dipendenze richiedono tutte dei Power-Up, e i costi risalgono.

Wrike è pensato per la dimensione in cui avete un ufficio progetti, dipendenze tra reparti e qualcuno il cui lavoro reale è la reportistica di portafoglio. Gestione delle risorse e approvazioni sono mature.

• Reportistica e gestione delle risorse serie. Regge una complessità su cui gli strumenti più leggeri si rompono.
• Pesante da amministrare e prezzato di conseguenza. Sovradimensionato sotto le 50 persone circa.

Basecamp fa deliberatamente meno e applica un solo prezzo, indipendentemente da quanti siete. Oltre le 30 persone circa il conto pende nettamente a suo favore.

• Una fattura, posti illimitati, nessuna pressione a passare di piano. Piacevolmente deciso.
• Niente Gantt, reportistica scarna, e la struttura non si negozia. Cara per team piccoli.

Se i vostri progetti vivono in Excel e ogni tentativo di spostarli si è arenato perché nessuno voleva rinunciare alle formule, Smartsheet è la strada di minor resistenza.

• L'abitudine al foglio di calcolo si trasferisce di peso. Forte per la pianificazione strutturata con formule.
• Sembra un foglio di calcolo, il che è insieme il senso e il problema. La parte collaborativa resta indietro rispetto al resto della lista.

Airtable è un database relazionale con un vestito amichevole. Quando il lavoro è in realtà fatto di record con relazioni, calendari editoriali, magazzino o processi di selezione, calza meglio di qualsiasi strumento di attività.

• Modellazione dei dati potente con un'interfaccia che le persone riescono davvero a usare.
• Non è uno strumento di project management di default, e i limiti sui record mordono nei piani economici.