Las 10 mejores alternativas a ClickUp en 2026

Asana es la versión adulta de la misma idea, con mucha más contención. Proyectos, secciones, subtareas y dependencias se comportan de forma predecible, y los informes no hay que construirlos antes.

• Madura, estable, y la gente ya sabe usarla.
• Cara en cuanto necesitáis Timeline o carga de trabajo, ambas en el plan Advanced de $24.99.

Si vuestro equipo piensa en tableros de colores y columnas de estado, Monday es la herramienta más agradable de la categoría. Las automatizaciones son lo bastante accesibles para que los equipos de operaciones las construyan solos sin esperar a nadie.

• El mejor constructor visual del sector. La gente que odia las herramientas de proyectos no suele odiar esta.
• El coste por puesto sube con fuerza, y los planes realmente útiles están más arriba de lo que sugiere el marketing.

Notion es un wiki al que le pusieron bases de datos, no una herramienta de proyectos a la que le pusieron documentos, y eso juega a favor si el valor real de vuestro equipo es conocimiento escrito. Proyectos y documentación dejan de vivir en dos sitios.

• Insuperable para equipos cuyo producto es texto.
• La gestión de proyectos la montáis vosotros. No hay estructura de fábrica, lo cual es libertad hasta que se convierte en caos.

Construida en torno a facturar a clientes, con seguimiento de tiempo, planificación de capacidad y rentabilidad como funciones de primera clase en lugar de añadidos. Los usuarios cliente acceden sin consumir un puesto de pago.

• Realmente buena para el trabajo con clientes, y los puestos de cliente gratuitos pesan más de lo que parece.
• Menos flexible que ClickUp para trabajo interno que no tiene nada que ver con clientes.

La herramienta que podéis pasar a alguien sin ninguna formación. Si el problema era demasiado proceso en vez de poco, Trello es la corrección honesta.

• La opción de pago más barata aquí, y la más rápida de conseguir que un equipo use de verdad.
• Se le queda pequeña rápido. Timeline, informes y dependencias necesitan Power-Ups, y los costes vuelven a subir.

Wrike está hecha para el tamaño en el que tenéis una oficina de proyectos, dependencias entre departamentos y alguien cuyo trabajo real son los informes de cartera. La gestión de recursos y las aprobaciones son maduras.

• Informes y gestión de recursos serios. Aguanta una complejidad que rompe a las herramientas más ligeras.
• Pesada de administrar y con precio acorde. Excesiva por debajo de unas 50 personas.

Basecamp hace menos a propósito y cobra un solo precio, seáis los que seáis. Por encima de unas 30 personas, la cuenta se inclina claramente a su favor.

• Una factura, puestos ilimitados, ninguna presión para subir de plan. Refrescantemente decidida.
• Sin Gantt, informes flojos, y la estructura no se negocia. Cara para equipos pequeños.

Si vuestros proyectos viven en Excel y todo intento de moverlos ha encallado porque nadie quería renunciar a las fórmulas, Smartsheet es el camino de menor resistencia.

• La costumbre de la hoja de cálculo se traslada directamente. Fuerte para planificación estructurada con fórmulas.
• Se siente como una hoja de cálculo, que es a la vez la gracia y el problema. La parte colaborativa va por detrás del resto de la lista.

Airtable es una base de datos relacional con una envoltura amable. Cuando el trabajo son en realidad registros con relaciones, calendarios de contenido, inventario o procesos de selección, encaja mejor que cualquier herramienta de tareas.

• Modelado de datos potente con una interfaz que la gente puede usar de verdad.
• No es una herramienta de gestión de proyectos por defecto, y los límites de registros aprietan en los planes baratos.