Il post-it che rimane con te, ovunque.

Una volta avevo una collega che si rifiutava di usare qualsiasi strumento di gestione del lavoro. Ne aveva provati alcuni e non ne aveva mai trovato uno che funzionasse come il suo cervello. Quello che usava, religiosamente, erano i post-it. La sua scrivania ne era coperta, codificati a colori, disposti in gruppi, alcuni sovrapposti, alcuni soli. Aveva un sistema che solo lei capiva pienamente, e funzionava perfettamente per lei.

Quando ho iniziato a costruire Gript, continuavo a pensare alla sua scrivania. Non a fare qualcosa che avrebbe usato al posto dei post-it, aveva il suo sistema ed era ok. Ma a capire perché i post-it fisici funzionavano così bene per lei mentre il software non lo aveva mai fatto. Erano istantanei, personali, sempre davanti a lei, e completamente al di fuori della struttura formale di compiti e progetti. Nessun altro doveva processarli. Erano semplicemente suoi.

So anche che è ben lontana dall’essere sola. Molte persone lavorano ancora con post-it fisici ogni giorno, e per buone ragioni. È lì che sono iniziati i post-it di Gript. Una versione digitale esattamente di quello.

Solo tu li vedi

I post-it sono privati. Un compagno di team che apre esattamente la stessa lavagna non vede nulla. Non c’è un livello condiviso, nessun modo per rendere una nota visibile a qualcun altro. Sono solo tuoi.

Colori, font e dimensioni

Otto colori tra cui scegliere: giallo, rosa, blu, verde, arancione, viola, bianco e ciano. Cinque opzioni di font: il font di sistema predefinito, o uno di quattro stili scritti a mano: Caveat, Patrick Hand, Kalam e Indie Flower. La dimensione del font è regolabile all’interno della nota. Ridimensiona trascinando uno degli otto handle di bordo: angoli e lati. Minimizza una nota a una barra dell’intestazione sottile se vuoi che sia presente ma fuori dai piedi.

Seleziona più note con Ctrl+Clic e raggruppale con Ctrl+G. Le note raggruppate si spostano insieme. Clic destro su una selezione multipla per gli strumenti di allineamento: allinea i bordi, distribuisci la spaziatura, ridimensiona alle stesse dimensioni. Separa il gruppo con Ctrl+Maiusc+G.

Promemoria

Ogni nota può portare un promemoria impostato a un orario specifico. Quando l’orario si avvicina, appare un badge del conto alla rovescia sulla nota stessa, aggiornandosi ogni 30 secondi, poi ogni 10 secondi entro dieci minuti, poi ogni secondo entro due minuti. Quando scatta, la nota si agita e appare una sovrapposizione con un pulsante stop.

Tre canali di notifica, ognuno attivato indipendentemente: una notifica campanella nell’app, un’email, e un’opzione per creare automaticamente una nuova nota-post-it di allarme nell’angolo dello schermo. Se non sei nell’app quando scatta il promemoria, l’email ti raggiunge. Se lo sei, la campanella scatta in tempo reale tramite socket.

Alt+S mostra e nasconde tutte le tue note. Alt+N ne crea una nuova. Doppio clic su qualsiasi nota per modificarla. Questo è l’intero modello di interazione.