J’avais une collègue qui refusait d’utiliser quelque outil de gestion du travail que ce soit. Elle en avait essayé quelques-uns et n’en avait jamais trouvé un qui fonctionnait comme son cerveau. Ce qu’elle utilisait, religieusement, c’étaient des post-its. Son bureau en était couvert, codés par couleur, arrangés en grappes, certains se chevauchant, certains seuls. Elle avait un système que seule elle comprenait pleinement, et il fonctionnait parfaitement pour elle.

Quand j’ai commencé à construire Gript, je pensais continuellement à son bureau. Non pas à faire quelque chose qu’elle utiliserait à la place des post-its, elle avait son système et c’était bien. Mais à comprendre pourquoi les post-its physiques fonctionnaient si bien pour elle alors que les logiciels ne l’avaient jamais fait. Ils étaient instantanés, personnels, toujours devant elle, et complètement en dehors de la structure formelle des tâches et des projets. Personne d’autre n’avait à les traiter. Ils lui appartenaient juste.

Je sais aussi qu’elle est loin d’être seule. Beaucoup de gens travaillent encore avec des post-its physiques chaque jour, et pour de bonnes raisons. C’est là que les post-its Gript ont démarré. Une version numérique de exactement ça.

Seulement vous les voyez

Les post-its sont privés. Un coéquipier qui ouvre exactement le même tableau ne voit rien. Il n’y a pas de couche partagée, pas de moyen de rendre une note visible pour quelqu’un d’autre. Ils vous appartiennent seulement.

Couleurs, polices et taille

Huit couleurs au choix : jaune, rose, bleu, vert, orange, violet, blanc et cyan. Cinq options de police : la police système par défaut, ou une parmi quatre styles manuscrits : Caveat, Patrick Hand, Kalam et Indie Flower. La taille de police est réglable à l’intérieur de la note. Redimensionnez en faisant glisser l’un des huit poignées de bord : coins et côtés. Minimisez une note en une barre d’en-tête fine si vous voulez la garder présente mais hors du chemin.

Sélectionnez plusieurs notes avec Ctrl+Clic et regroupez-les avec Ctrl+G. Les notes groupées se déplacent ensemble. Clic droit sur une sélection multiple pour les outils d’alignement : aligner les bords, distribuer l’espacement, redimensionner aux mêmes dimensions. Dégroupez avec Ctrl+Maj+G.

Rappels

Chaque note peut porter un rappel réglé à une heure spécifique. Quand l’heure approche, un badge de compte à rebours apparaît sur la note elle-même, se mettant à jour toutes les 30 secondes, puis toutes les 10 secondes dans les dix minutes, puis chaque seconde dans les deux minutes. Quand il se déclenche, la note tremble et un overlay apparaît avec un bouton stop.

Trois canaux de notification, chacun activé indépendamment : une notification par cloche dans l’application, un e-mail, et une option pour créer automatiquement un nouveau post-it d’alarme dans le coin de votre écran. Si vous n’êtes pas dans l’application quand le rappel se déclenche, l’e-mail vous parvient. Si vous l’êtes, la cloche se déclenche en temps réel via socket.

Alt+S affiche et masque toutes vos notes. Alt+N en crée une nouvelle. Double-cliquez sur une note pour la modifier. C’est tout le modèle d’interaction.