Chaque événement, à l'heure, dans les temps, sur un seul tableau.
Espace de travail multi-tableaux pour chaque flux de travail. Tableau de bord budget en direct. Suivi des prestataires. Planning du jour J. L'outil de gestion d'événements que vous assembliez depuis cinq applications différentes.
L'organisation d'événements est la gestion de projet dans ce qu'elle a de plus complexe : plusieurs flux de travail, des dizaines de prestataires, une échéance fixe et aucune marge d'erreur. Gript donne aux organisateurs un espace de travail unique qui gère tout.
Le problème de l'organisation d'événements
Chaque flux de travail dans un outil différent
Les prestataires dans un tableur, le budget dans un autre, la logistique par e-mail, le déroulé dans un document Word. L'événement est réparti sur six applications et personne n'a la vue d'ensemble.
Un budget toujours en retard
Le budget a été fixé il y a six semaines. Trois devis ont changé, deux prestataires ont été remplacés et une nouvelle exigence audiovisuelle est arrivée hier. Le tableur n'a pas été mis à jour.
Le planning du jour J est dans la tête de quelqu'un
Le déroulé existe dans un document que trois personnes ont modifié. Le coordinateur de salle a la version 4. Le traiteur a la version 2. Personne ne sait laquelle est la bonne.
Comment Gript aide
Espace de travail multi-tableaux
Un tableau pour les prestataires, un pour la logistique, un pour le déroulé. Tout dans le même espace de travail, lié par conception.
Tableau de bord budget en direct
Chaque ligne budgétaire dans une colonne budget. Dépenses totales, coûts engagés et budget restant, mis à jour en temps réel au fil de la préparation.
Planning du jour J partagé
Construisez le déroulé en vue Chronologie. Partagez avec chaque prestataire et partie prenante. Une seule version, toujours à jour.
Mise en route
Configurez votre espace de travail
Créez un espace de travail pour l'événement. Ajoutez des tableaux pour les prestataires, la logistique, le budget et le déroulé. Invitez votre équipe.
Construisez le tableau prestataires
Une ligne par prestataire. Colonnes pour la catégorie, le statut, le contrat, l'acompte versé et le point de contact. Utilisez les Update Requests pour relancer les confirmations.
Créez le planning du jour J
Ajoutez un tableau Chronologie pour le déroulé. Partagez le lien public avec les prestataires pour que tout le monde ait la même version.
Cas d'usage et comparaisons connexes.
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