Cas d'usage

Le centre de commandement du mariage dont vous avez vraiment besoin.

Prestataires, budget, liste d'invités, plan de table et planning du jour J. Un seul espace de travail pour tout l'événement. Sans tableur requis.

Essaie Gript gratuitement pendant 14 jours Aucune carte bancaire requise

L'organisation d'un mariage, c'est de la gestion de projet avec des enjeux plus élevés et plus de prestataires que la plupart des projets d'entreprise. Gript donne aux couples et aux organisateurs un espace de travail unique qui gère tout.


Le défi

Le problème de l'organisation du mariage

01

Les prestataires répartis sur douze fils d'e-mails

Traiteur, fleuriste, photographe, salle, DJ. Chacun dans un fil d'e-mail séparé, chacun avec son propre contrat, chacun nécessitant un suivi différent. Garder le fil devient un travail à temps plein.

02

Le budget suivi dans un tableur que personne ne met à jour

Le tableur de budget commence propre et finit brouillon. Les devis changent, les acomptes sont versés et le total final est toujours une surprise.

03

Le planning du jour J est dans la tête de quelqu'un

Cérémonie à 15 h, cocktail à 17 h, dîner à 19 h. À quelle heure arrive le photographe ? À quelle heure livre-t-on le gâteau ? Le plan existe, mais personne ne peut le trouver.


Comment Gript aide

Comment Gript aide

01

Tableau prestataires avec suivi de statut

Tous les prestataires sur un tableau. Réservé, en négociation, contrat signé, acompte versé. Les Update Requests vous permettent de relancer les prestataires pour des confirmations sans quitter Gript.

Vue kanbanUpdate RequestsPièces jointes
02

Tableau de bord budget en direct

Chaque dépense dans une colonne budget. Voyez les dépenses totales, le budget restant et ce qui reste à confirmer, en temps réel.

Colonne budgetTableau de bordSuite financière
03

Planning du jour J visible par tous

Construisez le programme du jour J en vue Chronologie. Partagez-le avec toute votre équipe de prestataires pour que chacun sache exactement quand et où.

Vue chronologiePartage publicVue calendrier

Pour commencer

Mise en route

01

Commencez avec le modèle Organisation de mariage

Tableaux prêts à l'emploi pour les prestataires, la liste d'invités, le budget et le planning du jour J. Tout est étiqueté et prêt à remplir.

02

Invitez votre partenaire et votre organisateur

Ajoutez votre partenaire, votre organisateur de mariage ou toute autre personne qui doit avoir une visibilité. Définissez les permissions pour que les prestataires ne voient que ce dont ils ont besoin.

03

Connectez vos prestataires

Ajoutez chaque prestataire en tant que ligne. Joignez les contrats, ajoutez leurs coordonnées et suivez le statut de la première demande à la réservation confirmée.


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