Le 10 migliori alternative a Trello nel 2026

Asana è la versione adulta della stessa idea, con molta più misura. Progetti, sezioni, sottoattività e dipendenze si comportano in modo prevedibile, e la reportistica non va costruita prima.

• Matura, stabile, e le persone sanno già usarla.
• Cara appena vi servono Timeline o carico di lavoro, entrambi nel piano Advanced da $24.99.

Il cambio più vicino uno a uno. Documenti, lavagne, obiettivi, dashboard, monitoraggio del tempo e automazioni sono tutti inclusi, e il piano gratuito è insolitamente generoso se volete solo provare.

• Enorme quantità di funzioni per il prezzo, e un piano gratuito su cui un piccolo team può lavorare davvero.
• Proprio quell'ampiezza è il problema. Formare colleghi non tecnici richiede impegno reale, e gli spazi di lavoro molto grandi possono diventare pesanti.

Se il vostro team ragiona per bacheche colorate e colonne di stato, Monday è lo strumento più piacevole della categoria. Le automazioni sono abbastanza accessibili perché siano le persone operative a costruirle senza aspettare nessuno.

• Il miglior costruttore visivo del settore. Chi odia gli strumenti di progetto di solito non odia questo.
• Il costo per posto sale ripido, e i piani davvero utili stanno più in alto di quanto suggerisca la comunicazione.

Notion è una wiki a cui hanno aggiunto i database, non uno strumento di progetto a cui hanno aggiunto i documenti, e questo gioca a favore se il vero valore del team è la conoscenza scritta. Progetti e documentazione smettono di vivere in due posti.

• Ineguagliabile per team il cui prodotto è testo.
• La gestione progetti la assemblate voi. Non c'è una struttura pronta, il che è libertà finché non diventa caos.

Basecamp fa deliberatamente meno e applica un solo prezzo, indipendentemente da quanti siete. Oltre le 30 persone circa il conto pende nettamente a suo favore.

• Una fattura, posti illimitati, nessuna pressione a passare di piano. Piacevolmente deciso.
• Niente Gantt, reportistica scarna, e la struttura non si negozia. Cara per team piccoli.

Costruito attorno alla fatturazione ai clienti, con monitoraggio del tempo, pianificazione dei carichi e redditività trattati come funzioni di primo piano anziché come aggiunte. Gli utenti cliente accedono senza consumare un posto a pagamento.

• Davvero valido per il lavoro su commessa, e i posti cliente gratuiti pesano più di quanto sembri.
• Meno flessibile di ClickUp per il lavoro interno che non riguarda i clienti.

Se la bacheca era da sempre un backlog di sviluppo, Jira è ciò che stava cercando di diventare. Sprint, tipi di ticket e gestione delle release sono nativi.

• Lo standard della categoria per il rilascio software, e ragionevolmente prezzato nel piano Standard.
• Ostico per chi non sviluppa, e la proliferazione di plugin è un costo reale nel tempo.

Wrike è pensato per la dimensione in cui avete un ufficio progetti, dipendenze tra reparti e qualcuno il cui lavoro reale è la reportistica di portafoglio. Gestione delle risorse e approvazioni sono mature.

• Reportistica e gestione delle risorse serie. Regge una complessità su cui gli strumenti più leggeri si rompono.
• Pesante da amministrare e prezzato di conseguenza. Sovradimensionato sotto le 50 persone circa.

Airtable è un database relazionale con un vestito amichevole. Quando il lavoro è in realtà fatto di record con relazioni, calendari editoriali, magazzino o processi di selezione, calza meglio di qualsiasi strumento di attività.

• Modellazione dei dati potente con un'interfaccia che le persone riescono davvero a usare.
• Non è uno strumento di project management di default, e i limiti sui record mordono nei piani economici.