Die 10 besten ClickUp-Alternativen 2026

Asana ist die erwachsene Version derselben Idee, mit deutlich mehr Zurückhaltung. Projekte, Abschnitte, Teilaufgaben und Abhängigkeiten verhalten sich vorhersehbar, und Reporting muss nicht erst gebaut werden.

• Ausgereift, stabil, und die Leute wissen bereits, wie man damit arbeitet.
• Teuer, sobald Sie Timeline oder Auslastung brauchen. Beides liegt im Advanced-Tarif für $24.99.

Denkt Ihr Team in farbigen Boards und Statusspalten, ist Monday das angenehmste Tool der Kategorie. Die Automationen sind zugänglich genug, dass Fachabteilungen sie selbst bauen, ohne auf jemanden zu warten.

• Der beste visuelle Baukasten im Feld. Leute, die Projekttools hassen, hassen dieses meistens nicht.
• Die Kosten pro Platz steigen steil, und die brauchbaren Tarife liegen höher, als das Marketing vermuten lässt.

Notion ist ein Wiki, das Datenbanken bekommen hat, kein Projekttool, das Dokumente bekommen hat. Das ist ein Vorteil, wenn der eigentliche Wert Ihres Teams geschriebenes Wissen ist. Projekte und Dokumentation hören auf, an zwei Orten zu leben.

• Unübertroffen für Teams, deren Produkt Text ist.
• Die Projektsteuerung bauen Sie selbst zusammen. Es gibt keine fertige Struktur, was Freiheit ist, bis es Chaos wird.

Rund um das Abrechnen von Kunden gebaut, mit Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Rentabilität als erstklassige Funktionen statt als Anbau. Kundennutzer bekommen Zugang, ohne einen bezahlten Platz zu verbrauchen.

• Wirklich gut für Kundenarbeit, und die kostenlosen Kundenplätze wiegen schwerer, als es klingt.
• Weniger flexibel als ClickUp für interne Betriebsarbeit, die nichts mit Kunden zu tun hat.

Das Tool, das Sie ohne jede Einführung weitergeben können. War das Problem zu viel Prozess statt zu wenig, ist Trello die ehrliche Korrektur.

• Die günstigste echte Option hier, und die schnellste, um ein Team wirklich zum Arbeiten zu bringen.
• Man wächst schnell darüber hinaus. Timeline, Reporting und Abhängigkeiten brauchen alle Power-Ups, und dann steigen die Kosten wieder.

Wrike ist für die Größe gebaut, in der es ein Projektbüro gibt, Abhängigkeiten über Abteilungen hinweg und jemanden, dessen tatsächliche Aufgabe Portfolio-Reporting ist. Ressourcenplanung und Freigaben sind ausgereift.

• Ernsthaftes Reporting und Ressourcenmanagement. Bewältigt Komplexität, an der leichtere Tools zerbrechen.
• Aufwendig zu verwalten und entsprechend bepreist. Unter etwa 50 Personen überdimensioniert.

Basecamp macht bewusst weniger und nimmt einen Preis, egal wie viele Sie werden. Ab etwa 30 Personen kippt die Rechnung deutlich zu seinen Gunsten.

• Eine Rechnung, unbegrenzt viele Plätze, kein Upgrade-Druck. Erfrischend eigensinnig.
• Kein Gantt, dünnes Reporting, und die Struktur ist nicht verhandelbar. Teuer für kleine Teams.

Wenn Ihre Projekte in Excel leben und jeder Umzugsversuch daran gescheitert ist, dass niemand die Formeln aufgeben wollte, ist Smartsheet der Weg des geringsten Widerstands.

• Die Tabellenroutine überträgt sich direkt. Stark für strukturierte Planung mit Formeln.
• Fühlt sich an wie eine Tabelle, was der Sinn und zugleich das Problem ist. Die Zusammenarbeit hinkt dem Rest der Liste hinterher.

Airtable ist eine relationale Datenbank in freundlicher Verpackung. Wenn Ihre Arbeit in Wahrheit aus Datensätzen mit Beziehungen besteht, also Redaktionsplänen, Lagerbeständen, Bewerberprozessen, passt sie besser als jedes Aufgabentool.

• Starke Datenmodellierung mit einer Oberfläche, die Menschen tatsächlich bedienen können.
• Von Haus aus kein Projektmanagement-Tool, und die Datensatzgrenzen beißen in den günstigen Tarifen.