Cada evento, a tiempo, dentro del presupuesto, en un tablero.
Espacio multi-tablero para cada área de trabajo. Panel de presupuesto en directo. Seguimiento de proveedores. Cronograma del día. La herramienta de gestión de eventos que llevas ensamblando desde cinco apps distintas.
La organización de eventos es la gestión de proyectos en su forma más compleja: múltiples áreas de trabajo, docenas de proveedores, un plazo fijo y sin margen de error. Gript da a los organizadores un espacio de trabajo único que lo gestiona todo.
El problema de la organización de eventos
Cada área de trabajo en una herramienta diferente
Proveedores en una hoja de cálculo, presupuesto en otra, logística en el correo, el run-of-show en un documento Word. El evento vive en seis apps y nadie tiene el cuadro completo.
Presupuesto siempre desactualizado
El presupuesto se fijó hace seis semanas. Tres presupuestos cambiaron, dos proveedores se sustituyeron y llegó un nuevo requisito audiovisual ayer. La hoja de cálculo no se ha actualizado.
Cronograma del día en la cabeza de alguien
El run-of-show vive en un documento que han editado tres personas. El coordinador de la sala tiene la versión 4. El catering tiene la versión 2. Nadie sabe cuál es la actual.
Cómo ayuda Gript
Espacio multi-tablero
Un tablero para proveedores, uno para logística, uno para el run-of-show. Todo en el mismo espacio de trabajo, vinculado por diseño.
Panel de presupuesto en directo
Cada partida en una columna de presupuesto. Gasto total, costes comprometidos y presupuesto restante, actualizado en tiempo real a medida que el evento toma forma.
Cronograma del día compartido
Construye el run-of-show en la vista Línea de tiempo. Compártelo con cada proveedor e interesado. Una versión, siempre actualizada.
Primeros pasos
Configura tu espacio de trabajo
Crea un espacio de trabajo para el evento. Añade tableros para proveedores, logística, presupuesto y el run-of-show. Invita a tu equipo.
Construye el tablero de proveedores
Una fila por proveedor. Columnas para categoría, estado, contrato, señal pagada y persona de contacto. Usa Update Requests para perseguir confirmaciones.
Crea el cronograma del día
Añade un tablero de Línea de tiempo para el run-of-show. Comparte el link público con los proveedores para que todos tengan la misma versión.
Casos de uso y comparativas relacionadas.
Tu mejor evento hasta ahora.
14 días de prueba gratuita. Sin tarjeta de crédito. Listo en menos de un minuto.