Jedes Event, pünktlich, im Budget, auf einem Board.
Multi-Board-Workspace für jeden Arbeitsbereich. Live-Budget-Dashboard. Dienstleister-Tracking. Ablaufplan für den Tag. Das Event-Management-Tool, das du bisher aus fünf verschiedenen Apps zusammengebaut hast.
Eventplanung ist Projektmanagement in seiner komplexesten Form: mehrere Arbeitsbereiche, Dutzende von Dienstleistern, eine feste Deadline und kein Spielraum für Fehler. Gript gibt Veranstaltern einen einzigen Workspace, der alles handhabt.
Das Eventplanungs-Problem
Jeder Arbeitsbereich in einem anderen Tool
Dienstleister in einer Tabelle, Budget in einer anderen, Logistik per E-Mail, der Ablaufplan in einem Word-Dokument. Das Event existiert über sechs Apps verteilt und niemand hat das Gesamtbild.
Budget immer veraltet
Das Budget wurde vor sechs Wochen festgelegt. Drei Angebote haben sich geändert, zwei Dienstleister wurden ausgetauscht, und gestern kam eine neue AV-Anforderung. Die Tabelle wurde nicht aktualisiert.
Ablaufplan in jemandes Kopf
Der Ablaufplan lebt in einem Dokument, das drei Personen bearbeitet haben. Die Veranstaltungskoordination hat Version 4. Der Caterer hat Version 2. Niemand weiß, welche die aktuelle ist.
Wie Gript hilft
Multi-Board-Workspace
Ein Board für Dienstleister, eines für Logistik, eines für den Ablaufplan. Alles im selben Workspace, durch Design verknüpft.
Live-Budget-Dashboard
Jede Position in einer Budget-Spalte. Gesamtausgaben, gebundene Kosten und verbleibendes Budget, in Echtzeit aktualisiert, während das Event Gestalt annimmt.
Gemeinsamer Tagesablauf
Erstelle den Ablaufplan in der Timeline-Ansicht. Teile ihn mit allen Dienstleistern und Stakeholdern. Eine Version, immer aktuell.
Einrichten
Workspace einrichten
Erstelle einen Workspace für das Event. Füge Boards für Dienstleister, Logistik, Budget und den Ablaufplan hinzu. Lade dein Team ein.
Dienstleister-Board aufbauen
Eine Zeile pro Dienstleister. Spalten für Kategorie, Status, Vertrag, Anzahlung und Ansprechpartner. Nutze Update Requests, um Bestätigungen einzuholen.
Ablaufplan erstellen
Füge ein Timeline-Board für den Ablaufplan hinzu. Teile den öffentlichen Link mit Dienstleistern, damit alle dieselbe Version haben.
Verwandte Anwendungsfälle und Vergleiche.
Dein bestes Event bisher.
14-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte. In unter einer Minute eingerichtet.