Anwendungsfall

Mehr Mission. Weniger Admin.

Spender, Freiwillige, Veranstaltungen und Fördermittel. Ein Workspace, damit die operative Arbeit nicht die eigentliche Arbeit verdrängt.

Gript 14 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte erforderlich

Nonprofit-Organisationen führen komplexe Operationen mit begrenzten Budgets für Tools. Spenderbeziehungen, Freiwilligenstunden, Veranstaltungslogistik und Fristen für Fördermittel brauchen alle Aufmerksamkeit. Gript übernimmt die Operationen, damit die Mission die Zeit bekommt.


Die Herausforderung

Das Nonprofit-Problem

01

Spenderdaten verteilt auf Mail, Tabellen und Gedächtnis

Was hat der Großspender letztes Quartal gegeben? Wann hast du zuletzt Kontakt aufgenommen? Verteilte Spenderhistorie bedeutet kühle Beziehungen.

02

Freiwilligenkoordination durch endlose Mail-Threads

Wer hat sich für Samstag angemeldet? Wer ist ein No-Show-Risiko? Freiwilligenkoordinatoren verbringen mehr Zeit damit, Antworten zu jagen, als Programme zu führen.

03

Fristen für Fördermittel, die sich wie Überraschungen anfühlen

Drei Fördermittel mit Frist nächsten Monat. Jedes mit unterschiedlichen Anforderungen, unterschiedlichen Dokumenten, unterschiedlichen Regeln. Der Fristenkalender lebt an drei Orten und passt zu keinem.


Wie Gript hilft

So hilft Gript

01

Spender-Pipeline mit Beziehungshistorie

Jeder Spender auf einem Board. Letzter Kontakt, Gesamtspenden, aktuelle Anfrage. Notiere jede Interaktion, damit die nächste Ansprache dort weitermacht, wo die letzte aufgehört hat.

Board-AnsichtFormsNotizen
02

Freiwilligenliste mit Anmeldeformularen

Öffentliche Formulare sammeln Anmeldungen. Befüllen ein Board automatisch mit Namen, Schichten und Kontaktinfos. Kommuniziere mit der ganzen Liste an einem Ort.

FormsÖffentliches TeilenBenachrichtigungen
03

Fördermittel-Tracker mit Fristen-Alerts

Jedes Fördermittel als Zeile. Status, Frist, Anforderungen und Einreichungsdokumente alle an einem Ort. Automatisierte Erinnerungen, bevor die Fristen ablaufen.

AutomatisierungenKalender-AnsichtDateianhänge

Erste Schritte

Loslegen

01

Mit der Nonprofit-Vorlage starten

Vorgefertigte Boards für Spender, Freiwillige, Veranstaltungen und Fördermittel. Auf die Struktur deiner Organisation anpassen.

02

Dein Team einladen

Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter, regelmäßige Freiwillige. Setze Rechte, damit jede Person sieht, was sie braucht, ohne den Lärm.

03

Eine Tabelle nach der anderen ersetzen

Starte mit der Spenderliste. Verschiebe sie in Gript. Füge nächste Woche die nächste Tabelle hinzu. Keine Big-Bang-Migration nötig.


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